ПриватДок
После принятия и исправления нескольких законов, облегчающих введение электронного документооборота, в частности, закона о защите персональных данных и норм, регулирующих разрешения на их сбор, перед компаниями появилась уже не призрачная, а вполне реальная перспектива быстро внедрить системы документооборота, основанные на электронных технологиях и использовании локальных сетей и сети Интернет.
Ещё недавно в банках пользовались только бумажной корреспонденцией и документацией. Это, как считали тогда, было гарантией того, что информация не пропадёт при сбое компьютерной системы и не будет выложена в открытый доступ. Однако после многочисленных исправлений в операционных системах Linux и Windows, выпуска хорошо защищённой операционной системы Windows Vista и ещё более безопасной Windows 7 украинские финансовые учреждения начали активно переходить на CRM и СЭД (системы электронного документооборота). Появление довольно дешёвых источников бесперебойного питания позволило ещё более укрепить положение IT-технологий в банках. Бывшие администраторы, нанятые на довольно расплывчатую должность «Системный программист», кинулись на курсы повышения квалификации от Cisco, Oracle, Microsoft.
Как зайти на дашборд сотрудника Приватбанка ПриватДок?
Вход для сотрудников в личный кабинет ПриватДок доступен на официальном сайте: https://doc.privatbank.ua
Администраторы начали создавать и внедрять IT-решения практически повсеместно.
Не обошлось без системы Lotus Notes и баз данных от Oracle.
Но, конечно, гораздо ценнее такие системы, которые учитывают специфику банковской работы и, что важно, украинские нормативы, регулирующие это.
Некоторые сисадмины повсеместно ставят Евфрат. Это хороший выбор, но не отличный — система Евфрат создана для России, и некоторые мелочи нужно исправлять, дописывая модули.
Некоторые пытаются приспособить 1С — то же самое. Нужно применять системы, более адаптированные к конкретным финансовым схемам.
Именно поэтому ПриватБанк разработал свою систему электронного документооборота ПриватДок. Эта система позволяет передавать документы, анализировать их, автоматически заполнять все необходимые формы и справки. После автоматического заполнения, которое минимизирует объём вводимой информации, документ можно автоматически послать в очередь печати и таким образом создать бумажную копию, необходимую для органов правопорядка и инспекции сборов и доходов.
Работает приложение и с документами внутреннего оборота — распоряжениями, циркулярами, командировочными пакетами документов.
Есть сравнительно простая функция оставления служебных записок, позволяющая не облекать их в чересчур официальную форму — если нужно, система сама распечатает их со всеми реквизитами и данными банковского отдела.
Использование ограничено территорией ПриватБанка, вынос приложения за территорию и распространение ссылок запрещено внутренним распоряжением по банку.
Но в целом приложение оправдывает себя и является идеальной СЭД для украинского банка, и надеемся, после перехода на более новые версии более старые версии этой системы выложат в открытый доступ вследствие списания.